Archivage de documents HMS



Notre société est spécialisée en ARCHIVAGE: GENERAL, MEDICAL , JURIDIQUE STOCKAGE / GARDE-MEUBLES COLLECTE ET RECYCLAGE PAPIER ET DEEE INGENIERIE EN DEMENAGEMENT ADMINISTRATIF ET INDUSTRIEL MANUTENTION COURTAGE EN DEMENAGEMENT EUROPE ET INTERNATIONAL


Protection en cas de vol et incendie Assurance en cas de dégradation + RC ARCHIVES MEDICALES	Archivage: >> Archives médicales >> La gestion des archives dans l’entreprise génère des coûts directs et indirects parfois importants. Le personnel en charge de cette fonction n’est pas toujours adapté à cette tâche. Les quantités à garder sont en constante augmentation, leur accroissement est exponentiel. L’espace occupé pour stocker doit être mis en conformité régulièrement, pour répondre aux exigences légales. Il se révèle rapidement insuffisant et coûte toujours plus cher. Pour toutes ces raisons et bien d’autres, nous vous proposons une externalisation dans nos locaux .		Sécurité = surveillance 24/24 Confidentialité = anonymat
	Cette solution concrétisée par un contrat, vous permet : De définir un budget annuel à consacrer à ce poste sans aléas, car notre proposition est fixée d’un commun accord pour une durée définie, prévoyant ; les coûts, les conditions de révisions, de détention etc. De disposer de personnels spécialisés, maîtrisant leur sujet. De disposer de vos dossiers dans les délais convenus . De bénéficier de tournées de collecte (en véhicule banalisé, sécurisé) de vos documents à la fréquence la plus à même de vous satisfaire. Un service régulier et constant toute l’année, vous êtes libéré des arrêts dus aux congés, maladie etc. Un service adapté à votre besoin à partir de la formule que vous aurez choisie. Un suivi de la vie de vos documents jusqu’à leur destruction ( remise d’un certificat ) ceci dans les délais conformes à la règlementation les concernant. Un accès aisé, de nos installations par vos personnels habilités à consulter vos documents. De savoir à tout moment ce qui est dans nos locaux , grâce à un inventaire précis des documents , réalisé par nos soins lors de la prise en charge .	Nos prestations peuvent comprendre : La gestion décentralisée. La structuration des dossiers d’archives. La gestion interne, dans vos locaux, par notre société, avec nos personnels. La destruction de vos documents confidentiels sensibles en zone sécurisée, avec remise d’un certificat de destruction confidentiel, accompagné d’un DVD de toutes les opérations. La possibilité d’assister à distance à la destruction des documents.


	Cette liste n’est pas exhaustive et ne demande qu’à être étoffée, pour cela nous sommes à votre écoute.



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