gestion Archivage de documents - Archives médicales : collecte, inventaire



Notre société est spécialisée en ARCHIVAGE: GENERAL, MEDICAL , JURIDIQUE STOCKAGE / GARDE-MEUBLES COLLECTE ET RECYCLAGE PAPIER ET DEEE INGENIERIE EN DEMENAGEMENT ADMINISTRATIF ET INDUSTRIEL MANUTENTION COURTAGE EN DEMENAGEMENT EUROPE ET INTERNATIONAL


Archives Médicales:		Nous garantissons : La confidentialité des informations L’anonymat des dossiers L’intégrité de nos personnels Le respect des règles de consultation Le contrôle des personnes habilités à consulter L’anonymat des véhicules de collecte La sécurité de nos locaux. Technologie RFID : identification par radiofréquence Code barre
1 lit d’hôpital nécessite : De l’espace de stockage : 0,40 mètre linéaire par an d’archives. Soit 400 mètres linéaires pour un hôpital de 1000 lits /an . Du temps : 1,8 mouvement de dossier par jour par lit . Des moyens de stockage : 0,40 mètre linéaire représente 1280 documents qui pèsent entre 24 à 36 kg .Soit pour 1 mètre linéaire 3200 documents et 60 à 90 kgs (papiers, radios etc.). Tout ceci ne se fait pas toujours dans des locaux adaptés, bien situés. Les travaux d’équipement et de mise en conformité sont onéreux. Le personnel utilisé pour ces tâches n’est pas toujours spécialisé. Pour toutes ces raisons et compte tenu du caractère exponentiel de l’accroissement des archives dans votre activité nous avons développé notre service Archi-Med ©. Archi-Med © , c’est l’externalisation totale ou partielle de vos archives actives ou définitives : (article L 1111-8 du code de la santé publique , loi n° 2002-303 , JO du 5/03/02) Administratives ou Médicales . A moins de 30 minutes de votre site .	Nous vous proposons plusieurs possibilités de stockage et de gestion ; en intra dans vos locaux, ou dans nos locaux ; en totalité ou partiellement ; ceci pour vos dossiers de : 1 à 10 ans 11 à 20 ans Jusqu’à 70 ans Nous assurons : La structuration des dossiers archivés La collecte L’inventaire La définition des règles de consultation des documents par des personnes habilitées par vos soins et nos soins. La transmission des documents La gestion L’intégrité des dossiers La traçabilité par des moyens modernes (RFID* ou/et codes barres) La destruction confidentielle et sécurisée (cf notre activité recyclage)


L'ensemble de ces engagements, est formalisé par un contrat.



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